Polityka prywatności

Dane osobowe w Muzeum Zamkowym w Malborku są przetwarzane zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej (w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej „RODO”/rozporządzenie) i aktualnie obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych, wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz przepisami sektorowymi.

1. Administrator danych i IOD
Administratorem danych jest Muzeum Zamkowe w Malborku z siedzibą w Malborku (82-200) przy ul. Starościńskiej 1, wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra pod numerem RIK 13/92 oraz Państwowego Rejestru Muzeów prowadzonego przez Ministra pod numerem PRM/17/98., reprezentowane przez Dyrektora.
Kontakt z powołanym Inspektorem Ochrony Danych: inspektor@zamek.malbork.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
• obsługi procesu publikacji artykułów (zgłaszanie, recenzje, korespondencja redakcyjna) – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
• realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentacją dorobku naukowego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• celów analitycznych i statystycznych związanych z funkcjonowaniem strony internetowej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• kontaktu w sprawach dotyczących publikacji i działalności czasopisma – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Kategorie osób i danych
• Autorzy i recenzenci – dane przekazywane w systemie redakcyjnym Editorial System (https://www.editorialsystem.com/zamek): imię, nazwisko, afiliacja, adres e-mail, dane kontaktowe.
• Użytkownicy strony www – dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, data i godzina wizyty, odwiedzane podstrony).
Rejestracja autorów i recenzentów odbywa się wyłącznie w systemie redakcyjnym.
Strona czasopisma ma charakter informacyjny i nie umożliwia tworzenia kont użytkowników.

4. Cookies i analityka
Strona korzysta z plików cookies, w tym z Google Analytics, w celu analizy ruchu i poprawy jakości usług. Cookies mogą obejmować informacje o:
• rodzaju przeglądarki i systemu operacyjnego,
• adresie IP,
• odwiedzanych podstronach,
• dacie i godzinie wizyty.

Rodzaje cookies:
• techniczne (sesyjne) – niezbędne do prawidłowego działania strony, usuwane po zamknięciu przeglądarki,
• stałe – przechowywane przez określony czas w przeglądarce, służą do zapamiętywania ustawień,
• analityczne – używane przez Google Analytics do tworzenia statystyk odwiedzin.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Google: https://policies.google.com/privacy.
Dodatek pozwalający na blokowanie Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie:
• instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• instytucjom finansującym naukę (w zakresie obowiązków sprawozdawczych).

6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z Google Analytics. Transfer odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez Google (np. standardowe klauzule umowne).

7. Okres przechowywania
• dane związane z publikacją – trwale, w celach archiwalnych i dokumentacyjnych,
• dane z korespondencji – do czasu zakończenia sprawy,
• dane z cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki i polityką Google.

8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania).
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: inspektor@zamek.malbork.pl
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531-03-00).

9. Zmiany polityki prywatności
Muzeum Zamkowe w Malborku zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej czasopisma.

10. Klauzula informacyjna
Pełna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest
w siedzibie Muzeum oraz na stronie: https://zamek.malbork.pl/ochrona-danych/rodo/.